信息披露与报告：管理人应定期向投资者披露基金的运作情况、投资组合、投资收益和风险状况等信息。管理人还应按照监管机构的要求，定期报送相关报告和数据，确保信息的及时、准确和完整。 避免利益冲突：私募基金管理人应遵循专业化运营原则，主营业务清晰，不得兼营与私募基金管理无关或存在利益冲突的其他业务。

管理人应确保投资决策的独立性和公正性，避免受到不当利益的影响。 合规培训与人员管理：管理人应定期对员工进行合规培训，提高员工的合规意识和风险意识。

管理人应建立健全的人员管理制度，确保员工具备相应的从业资格和专业技能。

 
风险管理制度和合规安排： 风险管理制度，包括风险评估、监控、应对等方面的安排。 合规管理制度，证明公司有完善的合规体系和内部控制机制。 办公场所和设施证明： 办公场所的租赁合同或产权证明，证明公司具备稳定的经营场所。 办公设施和设备清单，展示公司的运营能力和条件。 

其他相关证明文件： 如涉及特定业务或行业许可的，需提供相应的资质证明或许可证。 如有外部合作或关联方，需提供相关合作协议或证明文件。 请注意，不同地区的监管机构可能对申请材料有特定的要求或格式。

在准备申请材料时，建议仔细阅读相关监管政策和指南，确保材料的完整性和准确性。与专业顾问或律师合作，也可以帮助确保申请材料的合规性和顺利通过审核。