前期筹备阶段：这包括成立一家合法的基金管理公司或私募证券投资基金管理人，并编制符合监管要求的内控制度，如风险管理、合规办公和内部控制等。同时，优化组织结构，明确内外部责任与权限，制定制度和流程。

备案资料准备阶段：需要准备备案所需的各项材料，包括公司相关证明文件、高管及股东信息、基金相关信息、投资者及募集规模证明、基金合同及协议、验资报告及其他财务文件等。

提交备案材料阶段：将备案所需材料提交到所在地区证监局进行备案。在这一阶段，监管机构会对提交的材料进行严格的审核，确保基金的设立和运作符合相关法规和政策要求。

备案审核与通过：如果备案材料齐全、真实且符合要求，监管机构会予以审核通过，完成私募基金的备案。备案通过后，私募基金管理人就可以进行基金的募集、投资等后续操作。